VERWALTUNG
Vertrauen Sie unserer Erfahrung
WEG – Verwaltung
Unsere WEG-Verwaltung (Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften) bietet Ihnen umfassende Unterstützung entsprechend den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes sowie bei allen Angelegenheiten rund um Ihre Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdW). Hier sind die wichtigsten Leistungen im Überblick:
Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaft
Wir übernehmen die vollständige Verwaltung des Gemeinschaftseigentums der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdW) gem. den gesetzlichen Vorgaben sowie Verordnungen und sorgen schießlich dafür, dass alle diese Tätigkeiten professionell und rechtssicher durchgeführt werden. Dabei achten wir auf eine faire und transparente Verwaltung im Sinne aller Eigentümer.
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Wir bereiten die Eigentümerversammlung sorgfältig vor und führen diese durch, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Themen besprochen und Entscheidungen getroffen werden können. Unsere strukturierte Vorgehensweise sorgt für effiziente und zielgerichtete Versammlungen.
Erstellung von Beschlussprotokollen
Nach den Eigentümerversammlungen erstellen wir detaillierte Beschlussprotokolle, die alle zusammengefassten Beschlüsse dokumentieren. So stellen wir sicher, dass alle Entscheidungen nachvollziehbar festgehalten werden und rechtlich bindend sind.
Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
Wir setzen die Beschlüsse der Eigentümerversammlung effizient und zeitnah um, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Maßnahmen schnell realisiert werden. Dabei behalten wir stets die Interessen der Eigentümer im Blick und arbeiten zielgerichtet an der Umsetzung.
Mietverwaltung
Unsere Mietverwaltung bietet Ihnen umfassende Unterstützung in allen Belangen rund um Ihre Mietimmobilie. Hier sind die wichtigsten Leistungen im Überblick:
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Wir kümmern uns um die rechtssichere Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen und gewährleisten eine reibungslose Kündigungsabwicklung, damit Sie sich um nichts kümmern müssen.
Mietinkasso und Verwaltung von Mieteinnahmen
Unser Team sorgt für die pünktliche Einziehung der Mieten und die korrekte Verbuchung und Verwaltung Ihrer Mieteinnahmen. So bleibt Ihre Finanzverwaltung transparent und effizient.
Durchführung von Mieterhöhungen
Wir überprüfen regelmäßig die Mietpreise und führen notwendige Anpassungen rechtssicher durch. Dabei sorgen wir für eine klare Kommunikation mit den Mietern, um die Zufriedenheit zu gewährleisten.
Abwicklung von Mietforderungen und Mahnwesen
Bei Zahlungsausfällen übernehmen wir das Mahnwesen und setzen Ihre Forderungen konsequent durch. So schützen wir Ihre Einnahmen und minimieren Ausfallrisiken.
Technische Verwaltung
Unsere technische Verwaltung sorgt für den einwandfreien Zustand Ihrer Immobilie und stellt sicher, dass alle technischen Aspekte effizient verwaltet werden. Hier sind die wichtigsten Leistungen im Überblick:
Überwachung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Wir übernehmen die gesamte Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, damit Ihre Immobilie stets in einwandfreiem Zustand bleibt. Bei Bedarf ziehen wir den für uns regelmäßig tätigen Bausachverständigen hinzu und beraten mit ihm die weiteren Vorgehensweisen. Wir holen für Sie Kostenvoranschläge ein und vergeben Aufträge an zuverlässige Handwerker, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten zu fairen Preisen und in hoher Qualität durchgeführt werden.
Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen
Durch unser Team werden jährliche Objektbegehungen durchgeführt, protokolliert und fototechnisch erfasst. Sämtliche Feststellungen werden hier im Nachgang unmittelbar bearbeitet bzw. auch mit den Verwaltungsbeiräten besprochen.
Überwachung der Hausordnung und Pflege der Außenanlagen
Unser Team überwacht die Einhaltung der Hausordnung und sorgt für die Pflege der Außenanlagen, um ein angenehmes Wohnumfeld für alle Bewohner zu gewährleisten.
Finanzverwaltung
Unsere Finanzverwaltung bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei allen finanziellen Chancen Ihrer Immobilie. Hier sind die wichtigsten Leistungen im Überblick:
Erstellung der Jahres-, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung
Wir übernehmen die Erstellung detaillierter und rechtssicherer Jahres-, Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen, damit Sie als Wohnungs- bzw. Hauseigentümer sowie Ihre Mieter stets den Überblick behalten.
Verwaltung der Erhaltungsrücklagen und Durchführung einer transparenten Buchhaltung
Die Erhaltungsrücklage, ist eine finanzielle Reserve, die von der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdW) gebildet wird. Diese Rücklage dient dazu zweckgebunden künftige Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum zu finanzieren. Eine ordnungsgemäße Einziehung, Anlage sowie Dokumentation sowie der Verwendung der Erhaltungsrücklagen erfolgt entsprechend den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes.
Transparenz in der Buchhaltung ist entscheidend für das Vertrauen der Wohnungseigentümer und die ordnungsgemäße Verwaltung der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer. Dies beinhaltet übersichtliche Finanzberichte, nachvollziehbare Buchungen, kontinuierliche Informationen zu allen Buchungsvorgängen. Die externe Prüfung durch den Verwaltungsbeirat/Belegprüfer erfolgt durch Bereitstellung der Belege auf elektronischem Weg.
Um Vertrauen und Zufriedenheit zu fördern erfolgt eine offene und transparente Kommunikation mit den Wohnungseigentümern über alle finanzielle Angelegenheiten.
Erstellung von Wirtschaftsplänen
Wir erstellen fundierte und vorausschauende Wirtschaftspläne, die Ihnen eine klare Übersicht über die erwarteten Einnahmen und Ausgaben Ihrer Immobilie bieten und ermitteln zur entsprechenden Beschlussfassung die künftig notwendigen Vorschusszahlungen.
Überwachung und Optimierung der Betriebskosten
Durch regelmäßig und sorgfältige Überwachung sowie Analyse optimieren wir die Betriebskosten Ihrer Immobilie und tragen so zur Sicherstellung einer angemessenen Kosteneinsparung bei.
Kommunikation und rechtliche Aufgaben
Unsere Dienstleistungen im Bereich Kommunikation und rechtliche Aufgaben stellen sicher, dass sowohl Wohnungseigentümer, Bestandseigentümer und Mieter stets gut betreut und informiert sind. Hier sind die wichtigsten Leistungen im Überblick:
Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
Wir sind Ihr direkter Ansprechpartner für alle Anliegen von Eigentümern und Mietern. Unsere freundlichen und kompetenten Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
Wir bearbeiten alle Anfragen von Eigentümern und Mietern zeitnah und effizient. Ob es sich um technische, finanzielle oder organisatorische Fragen handelt, wir sorgen für schnelle und zufriedenstellende Lösungen.
Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei juristischen Fragen und Streitigkeiten
Bei juristischen Fragen und Streitigkeiten arbeiten wir eng mit erfahrenen Rechtsanwälten zusammen. So gewährleisten wir, dass Ihre Interessen stets professionell und rechtssicher vertreten werden.
Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Dienstleistern
Wir übernehmen die Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und Dienstleistern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle rechtlichen und vertraglichen Angelegenheiten ordnungsgemäß und zu Ihrer Zufriedenheit abgewickelt werden.
Service
Unser umfassender Service sorgt dafür, dass alle Aspekte rund um Ihre Immobilie professionell und effizient verwaltet werden. Hier sind die wichtigsten Leistungen im Überblick:
Mieterservice
Wir bieten einen erstklassigen Mieterservice, der darauf abzielt, die Zufriedenheit Ihrer Mieter zu maximieren. Dies umfasst die Bearbeitung von Anfragen, die Lösung von Problemen und die Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei allen Mietangelegenheiten.
Vermietung
Unser Vermietungsservice kümmert sich um die komplette Abwicklung der Vermietung Ihrer Immobilie. Von der Inserierung und Bewerbung über die Auswahl geeigneter Mieter bis hin zum Abschluss der Mietverträge – wir sorgen für eine reibungslose und effiziente Vermietung.
Verkauf
Auch beim Verkauf Ihrer Immobilie stehen wir Ihnen zur Seite. Wir übernehmen die Bewertung, Vermarktung und den Verkaufsprozess, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Preis für Ihre Immobilie erzielen.
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